10 советов по визуализации данных
Чтобы тебя понимали, нужно всего лишь стать чуть более понятным.
В этой статье мы поговорим об одном из способов стать более понятным – использовании визуализации данных, а именно применении графиков и диаграмм.
Мы заботливо собрали и отфильтровали для Вас основные рекомендации экспертов в области представления данных, соблюдение которых любого сделает мастером презентации!
СОВЕТ 1. ВЫБИРАЙТЕ ПРАВИЛЬНЫЙ ТИП ГРАФИКА
Цель визуализации – упростить восприятие информации, а не усложнить!
К примеру, в понятной круговой диаграмме не более 5 значений, в сумме дающих 100%. В любом другом случае Вам нужна диаграмма иного типа.
СОВЕТ 2. РАСПОЛАГАЙТЕ ДАННЫЕ ЛОГИЧНО
Чаще всего это последовательно от большего к меньшему. Конечно, можно выстраивать и от меньшего к большему, если только это соответствует цели вашего сообщения.
Результаты опроса логичнее выстроить в таком порядке: «Да, Скорее да, Нет, Скорее нет, Затрудняюсь ответить».
Временные оси всегда должны располагаться горизонтально слева направо, так как это интуитивно понятно. Если же их расположить вертикально сверху вниз, это будет сильно затруднять понимание.
СОВЕТ 3. ПРОСТОЙ ДИЗАЙН
Избегайте бесполезных элементов дизайна, таких как тени, узоры, градиенты и 3D-эффекты. Они отвлекают внимание читателя от сути вашего сообщения. А 3D-графики и вовсе могут вызвать оптический обман.
СОВЕТ 4. ОБЛЕГЧАЙТЕ ЧИТАТЕЛЮ СРАВНЕНИЕ ДАННЫХ
Чтобы ваши диаграммы были ценными и полезными, показывайте соотношение между данными.
Именно быстрое понимание самых высоких и самых низких значений, тенденций и корреляций является главным преимуществом визуализации в сравнении с обычной таблицей или текстом.
СОВЕТ 5. ТОЛЬКО НЕОБХОДИМОЕ
Исключайте из ваших диаграмм все неинформативные элементы. Лишние линии сетки, лишние нули после запятой, лишние подписи… всё, что отвлекает от вашего сообщения.
СОВЕТ 6. СКАЖИТЕ «НЕТ» ВИЗУАЛЬНОЙ НАГРОМОЖДЕННОСТИ
По статистике, объяснение пяти идей, помещенных на один слайд презентации, занимает столько же времени, что и комментарии к пяти слайдам с одной идеей на каждом. Вот только во втором варианте слушатели еще и диаграммы смогут рассмотреть.
СОВЕТ 7. ПОНЯТНЫЙ ФОРМАТ ЧИСЕЛ
Числа должны быть с разделителями разрядов и без лишних знаков после запятой. Если вы решили показать один знак после запятой, то сделайте так для всех подписей данных, а не выборочно: где-то два знака, где-то три, а где-то без единого знака.
СОВЕТ 8. НАЗВАНИЕ И ЛЕГЕНДА
Часто лучшим решением для названия диаграммы является ее основная мысль. Это в несколько раз ускоряет понимание вашей мысли слушателями.
Также всегда должен быть понятен период и единицы измерения. Все должно быть предельно чётко, у читателя не должно остаться ни одного сомнения по поводу трактовки представленных данных.
СОВЕТ 9. НЕ МУДРИТЕ С ЦВЕТАМИ
Есть несколько основных категорий, которые у нас всегда ассоциируются с определенным цветом:
зеленый – положительные значения, «да», «согласен»;
красный – отрицательные значения, «нет», «не согласен»;
синий – мужчины;
розовый – женщины;
серый цвет – «прочее», «другое», «нет ответа», «затрудняюсь ответить».
Так же есть прием для сравнения показателей текущего года и прошедшего – делать прошедший год более бледным, а текущий – более ярким. При этом оба года лучше показывать в оттенках одного цвета, потому что речь идет про один и тот же показатель.
СОВЕТ 10. ЕДИНАЯ ЦВЕТОВАЯ ПАЛИТРА
Графики, диаграммы и схемы на протяжении всего исследования или отчета должны быть выполнены в одной цветовой гамме. Один и тот же цвет, скажем, красный, не может в одном графике означать «да», а в другом – «нет», это сбивает с толку.
Если вы в свой отчет включаете графики из других исследований, то лучшей идеей будет их перерисовать в стиле своей презентации. Вставленные картинки (зачастую не очень высокого качества) выглядят непрофессионально и точно подпортят общее впечатление от всей работы.
Не игнорируйте эти простые, но очень важные правила визуализации, позаботьтесь о тех, кто будет смотреть на вашу презентацию, и они отплатят вам вниманием и пониманием!
А тех, кто желает углубиться в тему, в нашей виртуальной библиотеке ждет замечательная книга «Говори на языке диаграмм» от директора по визуальным коммуникациям компании «McKinsey» Джина Желязны.
Выберите вариант регистрации как:
Нажимая «Зарегистрироваться», я принимаю Политику конфиденциальности Портала и мобильного приложения.
У Вас уже есть аккаунт на Портале?
Зарегистрируйтесь на Портале.
Выберите удобный для Вас вариант регистрации.
Нажимая «Зарегистрироваться», я принимаю Политику конфиденциальности Портала и мобильного приложения.
У Вас уже есть аккаунт на Портале?