Архивариус

Квотируемое рабочее место

Нет

График работы

Полный день

Название организации

СП Хабаровские тепловые сети

Должностные обязанности

Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.
Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учёт.
Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчётности о работе архива.
Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Уровень з/п от

48000

Профессиональные навыки

Специальность по образованию: Архивное дело

Адрес места работы

Хабаровский край, Город Хабаровск, Флегонтова улица, 13

Контактная информация

Сырова Ирина Ивановна Телефон: +7(421) 226-56-22 Email: syrova-ii@dgk.ru

Образование

Среднее специальное

Дата публикации вакансии

13.01.2025 11:41:00