Резюме — это краткая профессиональная самооценка кандидата на какую-либо вакансию. Это ваша визитная карточка, содержащая информацию о ваших профессиональных достоинствах, квалификации и трудовом опыте. Резюме — это «одежка», по которой вас встретят.

После рассмотрения резюме специалист кадрового агентства или менеджер по персоналу определит вас в категорию «перспективных» или «неперспективных» соискателей.

Чтобы пополнить ряды «перспективных» при составлении резюме руководствуйтесь следующими правилами.

При составлении резюме придерживайтесь 4 основных принципов:

• Краткость
• Конкретность
• Правдивость
• Избирательность

Например, если вы занимались научной работой и одновременно консультированием, в резюме, направленном на получение работы в области коммерции, не стоит описывать ваши научные достижения и приводить список ваших научных трудов. Особое внимание уделите тем конкретным навыкам и знаниям, которые вы получили в процессе консультационной деятельности. О других достижениях следует только упомянуть.

Резюме оценивается по 2 параметрам:

а) Содержание резюме;
б) Форма резюме (оформление).

Форма резюме

Резюме должно быть легким на вид и четким по структуре. Структурируйте всю излагаемую информацию Пишите простыми предложениями, избегая длинных формулировок, причастных и деепричастных оборотов. Избегайте слишком большого количества специальных терминов. При написании резюме предпочтительно использовать формализованный деловой стиль. Резюме не должно содержать грамматических ошибок. Свои успехи, достижения подкрепляйте цифрами, конкретными фактами.

Содержание

Обычно резюме состоит из 5 тематических блоков:

1. Личные данные
2. Цель
3. Образование
4. Опыт работы
5. Дополнительные сведения

Какую информацию следует отразить в каждом из них:

1. Личные данные

• ФИО
• Адрес
• Телефон
• Электронная почта
• Дата рождения

Здесь необходимо самым полным и тщательным образом предоставить информацию, которая позволит быстро и эффективно связаться с вами в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются и вас захотят пригласить на собеседование.

Предоставляя адрес места жительства, желательно указать является ли этот адрес временным, например, общежития, или постоянным. Если адрес временный, то до какого срока вас можно застать по нему.

Указывая телефон(ы), не забудьте сделать соответствующие пометки, например, «рабочий», «домашний», «сотовый», «для сообщений» и т.д., укажите также время, когда вам можно звонить.

Если вам доступны другие средства связи, например, факс, e-mail, ICQ, также укажите их, по возможности максимально детализируйте условия связи с вами.

 

Не рекомендуется	Рекомендуется
Петров Петр Андреевич Адрес постоянной регистрации: г. Екатеринбург, ул. Большакова, 77–419 Фактически проживаю: г. Екатеринбург, ул. Большакова, 77–419 Контактный телефон: ХХХ-ХХ-ХХ (спросить Полину Евгеньевну и оставить сообщение для Петра Андреевича) Дата рождения: 18 августа 1952 года, но чувствую себя 35-летним человеком!	Петров Петр Андреевич Адрес: Екатеринбург, ул. Большакова, 77–419 Телефон: 8 ХХХ ХХХ-ХХ-ХХ (моб.) ХХХ-ХХ-ХХ (дом.) E-mail: peter@mail.ru Дата рождения: 24.07.1980

 

Помните: чем быстрее сотрудник кадрового агентства или отдела кадров свяжется с вами, тем больше у вас шансов обойти ваших конкурентов в получении той или иной работы.

К необязательной информации относится информация о возрасте, семейном положении, иждивенцах, здоровье, гражданстве. Как правило, необязательную информацию следует включать только тогда, когда вы считаете, что она произведет благоприятное впечатление.

 

2. Цель

• Название должности

• Заработная плата

Если вы направляете резюме на конкретную вакансию, то цель — это название должности, на которую вы претендуете. В теме письма также следует указать имя специалиста по подбору, который занимается данной вакансией.

Если Вы претендуете НЕ на конкретную должность, то не указывайте сразу несколько вакансий, если они не из смежных областей. Пишите для каждой отдельное резюме. Можете указать сферу деятельности, которая вам интересна.

Желательно указать уровень заработной платы, на который вы рассчитываете.

В кадровом агентстве или фирме набор проводится на несколько вакансий, поэтому «Цель» необходимо обозначить обязательно. Здесь следует написать на какую работу или область деятельности вы претендуете. В противном случае Ваша конкурентоспособность как кандидата резко снижается. Никто не будет сидеть и думать, какую работу можно было бы вам предложить.

В пункте цель также можно указать ваши пожелания, требования к будущему месту работы.

Если вы откликаетесь на определенное предложение вакансии, то укажите в этом разделе название конкретной позиции, на которую вы претендуете.

В иных случаях можно указать либо сферу деятельности, которая вас интересует, либо, если вы знакомы со структурой компании, вы можете указать, что вас интересуют позиции в определенном структурном подразделении.

Помните, чем четче будет сформулирована ваша цель, тем лучшее впечатление вы сможете произвести на работодателя.

 

Не рекомендуется	Рекомендуется
Рассмотрю любые предложения! Должность: предлагайте! Ищу: любую высокооплачиваемую работу Специализация: писательница ужасов, администратор, обзор современных направлений в жизни тинейджеров, переводчик.	Цель: соискание должности директора филиала Зарплата: от 60 000 руб.

3. Образование

Сначала необходимо назвать основное образование, которое позволяет вам претендовать на данную должность. Укажите:

• Годы учебы

• Учебное заведение

• Присвоенную квалификацию (полученную специальность)

Упомяните дополнительное образование (курсы, тренинги, повышение квалификации и т. д.), если оно связано с вакансией.

В разделе Образование перечисляются высшие и средние специальные учебные заведения. Если Вы закончили несколько учебных заведений, то сначала указывается высшее образование, затем средне-специальное и дополнительное. Все аббревиатуры необходимо расшифровать, так как работодатель не станет тратить на это время.

О компьютерных и языковых курсах лучше написать в разделе «Дополнительные сведения».

Не рекомендуется	Рекомендуется
Образование: 1980 — 1990 гг. средняя школа 67 г. Ирбит, Свердловской обл., 1990 — 1992 ПТУ 5 г. Качканар — присвоена специальность «мастер прядильного оборудования», 1995 — курсы кройки и шитья, 1997 — водительские курсы, 1998 — парикмахерские курсы, 2000 — курсы секретарей	Образование: 1997—2002 гг. Уральский государственный университет им. А.М. Горького Факультет: исторический Специальность: историк-архивист Дополнительное образование: 2003 г. Урало-Сибирский институт бизнеса Программа «Интегрированный маркетинг»

 

4. Опыт работы

Перечислите места работы в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего или текущего.

В каждом абзаце необходимо указать:

• Период работы (месяц и год приема / увольнения)

• Название компании или предприятия

• Сферу деятельности

• Должность

• Ваши обязанности

• Примеры конкретных достижений в количественных показателях (%, $, штуках и т.д.)

 

Главная ошибка: блок «Опыт работы» напоминает сухую выписку из трудовой книжки. Из него не видно, какие ваши навыки могут пригодиться на новой должности.

Не оставляйте пробелов в датах периода занятости!

Необходимо указать ВСЕ места работы, более подробно остановиться на 3-4 последних.

Постарайтесь подчеркнуть свои основные достижения (используйте при этом предельно четкие и краткие формулировки), уделите особое внимание позитивным результатам работы. Не указывайте несущественный опыт работ, который не имеет никакого отношения к предполагаемой вакансии или сфере деятельности. Если у вас нет опыта работы, то просто пропустите этот раздел. Не нужно писать «Опыт работ» и ставить напротив прочерк.

Не рекомендуется

Рекомендуется

Опыт работы: 2 месяца программист-монтажник, 6 месяцев в МОСЭНЕРГО в должности слесаря-механика, 4 месяца торговал на рынке.   Опыт работы: Работал с кучей разных издательств… Характер уравновешенный, немного алчный (в меру). Работать люблю. Работать хочу. Работать умею. Имею представление (разбираюсь) о работе бухгалтерии, PR-акциях, оформление первичной документации, в общем, за 5 лет кое-чему научиться успел.   Должностные обязанности: «делать что скажут».

Опыт работы: Сентябрь 2005 — настоящее время. Компания «Последняя» Сфера: оптовая торговля продуктами питания Должность: гл. бухгалтер Должностные обязанности: ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка отчетности для ФСС, ИМНС, работа в общей системе налогообложения Апрель 2003 — август 2005. ЗАО «Предпоследняя компания» Должность: производство и оптовая торговля продуктами питания Должностные обязанности: организация деятельности «с нуля»; бухгалтерский и налоговый учет; подготовка отчетности.

 

5. Дополнительные сведения

В этом разделе указывают:

• Степень владения компьютером (программы, с которыми работали)
• Степень владения иностранными языками (свободно, со словарем; говорю, читаю, пишу)
• Иные навыки, необходимые для профессиональной деятельности
• Другая информация, которая может представлять интерес со стороны работодателя;(наличие автомобиля, готовность к командировкам или переезду)

Не рекомендуется	Рекомендуется
Дополнительные сведения: Систематичен. Умею молчать. Хобби — футбол, легкая атлетика. Врачами не обижен. Женат, имею дочь, внука, зятя. Иностранные языки: украинский — понимаю, читаю, пишу, но не разговариваю. Английский — неразговорный. Смелый пользователь ПК. Интеллект в наличии, лоялен, корпоративен. Готов работать с полной отдачей, но интим не предлагать	Дополнительные сведения: ПК: Word, Excel, PowerPoint, CorelDraw, PhotoShop. Немецкий — свободно, английский — разговорный. Водительские права категории В, личный автомобиль.

 

К дополнительным сведениям также относится информация о рекомендациях.

Если вы приняли решение отметить эту информацию, то необходимо указать:

• ФИО рекомендателя

• Его должность

• Наименование организации, в которой он работает

• Контактную информацию

Нет необходимости составлять большой список благонадежных людей. Лучше включить в него имена 2-3 человек, с которыми вы сможете предварительно обсудить возможную рекомендацию. Если Вы не готовы включить информацию о рекомендующих вас лицах непосредственно в резюме, можно ограничиться фразой: Рекомендации предоставляются по запросу. Подумайте о том, кто может дать вам рекомендации. Это может быть либо прежний работодатель, либо научный руководитель или преподаватель. В рекомендации должны быть указаны ваши основные достижения, полученные награды, положительные личностные качества.